AUXILIAR DE CARTERA

OBJETIVO DEL CARGO: Asegurar el recaudo del dinero de los diferentes servicios prestados por la clínica.

BENEFICIOS EXTRAS: 

  • Subsidio de alimentación.
  • Póliza Colectiva.
  • Seguro exequial gratuito.
  • Convenios financieros.
  • Tarifa especial para el colaborador y su familia en consulta con médico especialista.

REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO

EXPERIENCIA LABORAL : Mínimo un año de experiencia en el área de cartera de entidades de salud

NIVEL ACADEMICO: Técnico o tecnólogo en contabilidad y finanzas, gestión administrativa y financiera o áreas a fines.

ESTUDIOS O CONOCIMIENTO ESPECÍFICOS: Conocimiento en gestión de cartera, manejo de Excel avanzado, dominio de Word y proceso de facturación

FUNCIONES DEL CARGO:

  • Recibir todas las facturas enviadas a los clientes y verificar que tengan el sello de recibido por parte de los responsables del pago, y confirmarlas en el sistema.
  • Archivar las copias de facturas con el radicad original y velar por su custodia.
  • Analizar el estado de cartera mensual y actualizar en el sistema el archivo de gestión cartera.
  • Recaudar la cartera con entidades y particulares.
  • Mediante correos, cartas, llamadas, y/o visitas a los Clientes, para obtener compromiso de pago de las obligaciones contraídas con la Clínica.
  • Identificar los anticipos, solicitar relaciones detalladas y descargar en el sistema los pagos realizados por las entidades y particulares.
  • Circularización y conciliación de cartera con las entidades.
  • Controlar, archivar y custodiar los Pagarés, y sus anexos.
  • Pasar al Líder Financiero informe de Pagarés de difícil cobro para reporte en central de riesgo.
  • Gestionar las devoluciones a pacientes, en el caso de que el monto anticipado sea mayor al valor de los servicios prestados.
  • Bloqueo y desbloqueo de clientes y/o usuarios en el sistema, según el previo aviso del Líder de Mercadeo
  • Informar Cobros Pre jurídicos a los responsables de las obligaciones de difícil recaudo, según previo aviso de la Secretaría General.
  • Dar cumplimiento al reglamento interno de trabajo, parámetros y políticas Institucionales, normas de bioseguridad y de seguridad y salud en el trabajo entre otras.
  • Demás funciones asignadas por el Líder del área de acuerdo a la naturaleza del cargo.