COORDINADOR (A) DE ACTIVOS FIJOS

OBJETIVO DEL CARGO: Coordinar, supervisar y custodiar de forma efectiva, garantizando la
trazabilidad, cuidado y seguridad de todos los activos fijos de la Cínica
Panamericana.

BENEFICIOS EXTRAS: 

  • Subsidio de alimentación.
  • Póliza Colectiva.
  • Seguro exequial gratuito.
  • Convenios financieros.
  • Tarifa especial para el colaborador y su familia en consulta con médico especialista.

REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO.

EXPERIENCIA LABORAL: Experiencia de mínima un año en el sector salud

NIVEL ACADEMICO: Profesional en contaduría, administración de empresas, administración
financiera o afines.

FUNCIONES DEL CARGO: 

  • Mantener actualizada la Aplicación del módulo de dinámica, con el fin de brindar información confiable y real.
  • Consolidar presupuesto anual de las proyecciones de compras y depreciaciones de activos e intangibles y realizar seguimiento de la ejecución presupuestal
  • Identificar la responsabilidad de colaboradores por daños o pérdida de activos aplicando las políticas de la institución.
  • Mantener el manual de políticas de propiedad planta y equipo e intangibles según la normatividad vigentes o cambios sugeridos para su control y reconocimiento.
  • Identificar y analizar los proyectos o mejoras que cumplan la definición de activos o PPYE
  • Realizar las pruebas de deterioro y análisis que exige la normatividad contrales.
  • Realizar seguimiento a los bienes que ingresan a la Clínica y contactar a la(s) persona(s) encargada(s) de instalar y colocar en condiciones de uso el bien sujeto de ingreso.
  • Mantener en custodia y en buen estado las etiquetas de marcación de la propiedad, planta y equipo.
  • Llevar el control de todos los movimientos, internos (traslados) y externos (préstamos), en los cuales esté involucrada los equipos de la Clínica.
  • Planear semestralmente el inventario de los activos de la clínica.
  • Verificar el estado de los activos fijos cuando el personal se desvincula de la Institución
  • Generar acta de baja de activos fijos y realizar registro fotográfico.
  • Recibir la documentación que se genera en el proceso.
  • Clasificar los bienes a ingresar según las políticas institucionales.
  • Garantizar la conciliación de los saldos contables, fiscales y zona franca.
  • Garantizar la correcta clasificación de los activos según grupo, vida útil y responsables.
  • Coordinar el plan anual de toma física por área para el cumplimiento de los tiempos de cierre contable y fiscal anual.
  • Programar, informar y desarrollar las visitas donde se marcarán e identificaran los bienes.
  • Diligenciar los formatos que se requieren en el proceso
  • Generar los reportes necesarios en el proceso.
  • Presentar los informes requeridos para los cierres contables.
  • Demás funciones que el jefe designe de acuerdo con el perfil del cargo.